值班说明
一、值班时间:8:30-11:30、14:30-17:30,周末休息。
二、值班要求:
1.每天早上9:00前到学校收发室领取学院信件并做好登记(信件和杂志要分别登记),及时通知师生领取。
2.上级通知、重要事项要及时传达到相关领导或部门;文件要及时向有关领导送达或电话告知;遇突发事件,要按照规定妥善处理。
3.按照防疫要求做好体温测量及防护工作,办公区域定时通风消毒,下班时一定要检查水电是否关好,注意锁好门窗。
4.交接班时间为16:30,交接物品包括钥匙7把(会议室、办公室)、信件及记录本。交接过程中双方务必核查清楚,出现问题及时记录;交接过程中未提出异议而后出现问题的,由接班人负责。